采购是工程建设的关键前置环节,是保障供应链高效运转、推动项目高质量履约的核心抓手。面对采购周期长、废标率偏高、协同效能不足等痛点难点,中建五局总承包公司市政公司坚持问题导向,聚焦流程精简、前置管控、过程督导三大维度,打通招采全链条堵点,采购时长降低45天,废标率从18%降至8.75%,供应链响应效率大幅提升。
做减法,优化采购审批流程。全面梳理采购审批冗余环节,针对性优化线上审批机制,破除流程堵点。取消协同平台采购文件、合同范本重复审批环节,将核心采购审批流程整体归集至云筑网一体化办理,解决多平台交叉审批、反复退回整改的问题,大幅压缩流程内耗时间。同时,联动公司取消云筑网“超过56天自动废标”的线上规则门槛,规避合规采购项目因平台硬性规则导致的无效废标、流程重启问题,保障采购流程连续性、稳定性。
抓前端,加强源头风险防控。坚持“前置发力、源头管控”,建立两级联动机制,扭转“边采购、边整改、边返工”的被动局面。项目层面提前梳理采购清单,主动对接市政公司项目管理部、供应链管理部开展前置沟通酝酿。市政公司层面,项目管理部牵头抓实投标准入管控,严格筛选投标单位入围资质,从源头规避入围入库反复调整、无效投标等问题;供应链管理部提前介入审核采购文件,确认无误后再启动云筑网正式审批流程。通过线下充分酝酿、前置严格把关,保障线上流程高效顺畅推进。
强中端,构建双重预警机制。构建“人工巡查+系统预警”双重时效管控模式,全程紧盯采购流程进度。一方面,供应链管理部建立常态化巡查机制,每周全面排查云筑网在办采购项目流程进度,对临近时效节点、推进滞后的项目及时提醒、专项督促,压实项目主体责任;另一方面,依托云筑网智能预警机制,采购时长超过32天,系统自动“亮红灯”、精准“吹哨子”,实现问题早发现、早提醒、早处置。
下一步,市政公司将持续优化过程管控机制,细化时效督导、风险预警、闭环管理举措,以更优的供应链管理体系推动项目履约提质增效、赋能企业高质量发展。(李思念)